ORGANIZAÇÃO

O arquivo fotográfico recebeu tratamento que incluiu as etapas de identificação, reprodução, arranjo, catalogação, indexação, digitalização e acondicionamento.A identificação das fotografias recuperou informações sobre eventos, pessoas, lugares, datas e autorias. Nesta etapa, a equipe consultou fontes textuais e bibliográficas pertencentes ao acervo da Academia Brasileira de Ciências, realizou entrevistas com acadêmicos, funcionários e pesquisadores que participaram da história da ABC.A reprodução fotográfica deu-se devido à fragilidade do suporte primário e em grande parte ao precário estado de conservação de algumas imagens.As fotografias foram organizadas na série nomeada Série Fotografia, que inclui fotografias reproduzidas em diversos suportes. Esta série foi dividida em subséries, organizadas cronologicamente: Acadêmico Individual; Acadêmico em Grupo; Biblioteca; Conferências; Diversos; Expedições; Galeria; Homenagens; Membros Corporativos; Posse Novos Acadêmicos; Prêmios; Reuniões; Simpósios; Workshop, com o total de 160 dossiês.A notação foi formada pelas iniciais ABC seguida pelo nome da subsérie acompanhada da numeração progressiva e separada por barra.A catalogação foi feita por dossiês, respeitando as entradas da área de título, local, data e autoria de imagens, da descrição física e de outros campos dedicados à informação sobre o estado do suporte das fotografias. O acondicionamento da documentação fotográfica foi planejado dentro das normas específicas para conservação e preservação, com a confecção de material adequado e com a preocupação de manter níveis satisfatórios de climatização e higienização, sem o prejuízo das imagens ou dos suportes primários.Concomitante ao tratamento arquivístico das fotografias foi desenvolvido a base de dados, com instrumentos de busca do acervo, de forma a facilitar o acesso às informações contidas nas imagens. Índice de títulos dos dossiês, índice de datas, índice dos descritores, índice das duplicadas e índice com o total de fotografias por dossiês.

Arquivo aberto para consulta"