ORGANIZAÇÃO

O arquivo fotográfico recebeu tratamento que incluiu as etapas de identificação, reprodução, arranjo, notação, catalogação, digitalização e acondicionamento.

A identificação das fotografias recuperou informações sobre eventos, pessoas, lugares, datas e autorias. Nesta etapa, a equipe consultou fontes textuais e bibliográficas pertencentes ao acervo da Academia Brasileira de Ciências, realizou entrevistas com a viúva Elisabeth Pessoa Raja Gabaglia Pacheco Leão, com o Prof. Dr. Eduardo Oswaldo-Cruz e com o Prof. Dr. Hiss Martins Ferreira, entre outros.

A reprodução fotográfica deu-se devido à fragilidade do suporte primário e o precário estado de conservação de algumas imagens.

As fotografias foram organizadas na série nomeada Série Fotografia, que inclui fotografias e cartões-postais. A Série Fotografia foi dividida em subséries, organizadas cronologicamente: ABC (Academia Brasileira de Ciências), Biofísica (Instituto de Biofísica Carlos Chagas Filho), CNEN (Conselho Nacional de Energia Nuclear), Diversos, Eventos, Família, FPROF (Formação Profissional), Individual, Terceiros, UnB (Universidade de Brasília), UNESCO (Organização das Nações Unidas para a Eduacação, a Ciência e a Cultura) e Viagens, com o total de 118 dossiês.

A notação foi formada pelas iniciais do nome Aristides Azevedo Pacheco Leão e pelo nome da subsérie seguida da numeração progressiva e separada por barra.

A catalogação foi feita por dossiês, respeitando as entradas da área de título, local, data e autoria de imagens, da descrição física e de outros campos dedicados à informação sobre o estado do suporte das fotografias. Foram preenchidos formulários de entrada de dados para a base Arquivo Fotográfico.

Devido a necessidade de devolução dos originais fotográficos à família, foi feita seleção das imagens mais significativas da trajetória pessoal e científica do titular e posteriormente foram digitalizadas e inseridas na base Arquivo Fotográfico.

O acondicionamento da documentação fotográfica foi planejado dentro das normas específicas para conservação e preservação, com a confecção de material adequado e com a preocupação de manter níveis satisfatórios de climatização e higienização, sem o prejuízo das imagens ou dos suportes primários.

Ao término do tratamento arquivístivo foram confeccionados instrumentos de busca do acervo de  forma a facilitar o acesso às informações contidas nas imagens fotográficas. Índice de títulos dos dossiês, índice de datas, índice dos descritores, índice das duplicadas e índice com o total de fotografias por dossiês.

"Arquivo aberto para consulta"